По мере того как мы исследуем различные альтернативные варианты решений, impact maps помогают расставлять приоритеты и более эффективно проводить анализ имеющихся вариантов. Во время конвергентной фазы иерархический характер карт позволяет выбирать действующих лиц и желаемые влияния на более высоком уровне, чем это происходит при анализе представлений разработчиков о необходимой функциональности.
Кроме того, impact maps могут содействовать в использовании четырех из десяти ключевых инструментов дизайн-мышления, перечисленных Жанной Лидтка и Тимом Огилви в книге «Думай как дизайнер: Дизайн-мышление для менеджеров»[14]:
• Ментальные карты, применяемые для поиска закономерностей в массивах данных, собранных на этапе исследования проблемы: визуализация в виде impact maps является удобным способом зафиксировать найденные повторяющиеся паттерны и структурировать их для дальнейшего анализа.
• Мозговые штурмы, используемые для генерации новых идей: структурированный процесс, в рамках которого мы имеем возможность задать наши четыре ключевые вопроса и организовать поиск альтернативных вариантов решения (см. объяснения в следующей части этой книги); impact maps в целом облегчают проведение мозговых штурмов.
• Тестирование гипотез, чтобы проверить их состоятельность: исходные предположения отображаются на impact maps в виде картинок, что облегчает целенаправленный поиск фактов, которые могли бы подтвердить или опровергнуть наши исходные утверждения.
• Включение потенциальных потребителей в процесс дизайна: визуальный характер impact maps, а также их ориентация на коллективное обсуждение позволяют вовлекать в дискуссию как самих разработчиков, так и потенциальных потребителей и в результате их совместных усилий находить эффективные решения.
<p>Эффективные совещания</p>По мнению Дэвида Сиббета, существует три причины, почему визуализация делает совещания более эффективными:
• Значительно повышается вовлеченность, поскольку участники обсуждают идеи в наглядном графическом представлении.
• Мышление происходит на более высоком уровне («общая картина»), что позволяет группе легче выявлять закономерности, сравнивать имеющиеся идеи и находить новые.
• Улучшается групповая память, поскольку результаты совещания фиксируются в виде картинок, по которым впоследствии легче отслеживать исполнение.
Сиббет утверждает, что визуализация делает команды умнее: «Визуализация добавляет 80 пунктов к групповому IQ», поскольку она высвобождает энергию, интеллект и творческие способности участников совещания.
Impact maps являются визуальным инструментом. Руководители технического и бизнес-направлений, заинтересованные в результатах проекта, совместно рисуют карты на флипчартах, повышая эффективность обсуждения за счет наглядности и тех самых дополнительных 80 пунктов IQ, высвобождая энергию и творческий потенциал друг друга. В результате продуктивность совещаний неуклонно возрастает. Многие из моих клиентов были поражены, как много нам удавалось сделать за один или два дня работы по составлению карт, особенно в сравнении с традиционными стратегическими совещаниями, которые принято проводить с использованием презентаций, состоящих из десятков слайдов («смерть через PowerPoint»). Возможно, это экстремальный пример, но один из моих клиентов отметил, что в его компании к сравнимым результатам обычно приходят после шести месяцев переговоров.
Говоря о продуктивности совещаний, еще одним интересным аспектом impact maps является сходство вопросов, задаваемых при их составлении, с вопросами, используемыми в модели командообразования по версии Гибба – Дрекслера – Вайсборда. Еще в 1960-х годах Джек Гибб, Марвин Вайсборд и Алан Дрекслер предложили модель построения команд, базирующуюся на результатах исследований групповой динамики и организационного развития. Они структурировали свою модель вовлеченности вокруг четырех основных вопросов: «зачем мы здесь?», «кто ты?», «что мы делаем?» и «как мы собираемся сделать это?». Их модель помогает синхронизировать цели команд с целями организации и напрямую коррелирует с порядком обсуждения при создании impact maps. На практике это означает, что сама структура карт непосредственно способствует продуктивному обсуждению и сплочению отдельных игроков в группу, объединенную общей целью.
<p>Стоимость разработки – не затраты, а инвестиции</p>