Читаем Книга-тренер по курсу «Управление временем» онлайн бесплатно
Книга-тренер по курсу «Управление временем»
Автор: бизнес-тренер, коуч Олег Лялик
Содержание
Введение. Или то, что обычно никто не читает ................................................................................. 3
Формула управления временем ......................................................................................................... 6
Чистка ближнего круга .......................................................................................................................... 8
Как получить быстрые результаты? .................................................................................................. 11
Режим дня……………………………………………………………………………………………………………………………………..13
Как правильно ставить задачи? ......................................................................................................... 16
Что делать с большим количеством задач? ..................................................................................... 20
Аутсорсинг………………………………………………………………………………………………………………………………………23
Метод волшебного пинка ................................................................................................................... 25
Как сохранять высокую продуктивность на протяжении всего дня? ........................................... 27
Ошибка, забирающая наше время ................................................................................................... 29
Важный шаг к управлению собой ..................................................................................................... 31
Кое-что напоследок. ............................................................................................................................ 33
Введение. Или то, что обычно никто не читает
Сразу перейдем к делу.
Зачем вам эта книга?
Выберите один из трех ответов:
А) Я хочу улучшить свои навыки управления временем и научиться
быстрее достигать свои цели.
В) Я решил прочитать еще одну книгу, прибавив ее к коллекции сотен книг, бесцельно прочитанных, но не использованных мной на практике.
С) Я её пока не собираюсь читать. Скачал или купил на всякий случай, потому что скачиваю и покупаю все, что только можно найти, начиная от
советов о том, как увеличить грудь с помощью деревенского метода парню
1 -
8 и лет и заканчивая видео фильмом о том, как собрать ядерную бомбу
на кухне
.
Если вы выбрали вариант А, то эта книга написана специально для вас и
при соблюдении определенных правил, о которых мы поговорим ниже, она
позволит вам добиться желаемого.
Если вы выбрали варианты В или С, то лучше закройте эту книгу и никогда
ее больше не открывайте. Не тратьте свое, и без того драгоценное время, на
то, что вы потом не будете применять. Если вы прочтете этот труд, но ничего
из него не примените на практике, то в вашей жизни мало что изменится. А я
в этом не заинтересован.
Поэтому, давайте договоримся, если вы продолжите читать дальше, то
берете на себя обязательство начать работу над собой с первых же страниц
книги.
В тренингах есть такая формула УСПЕХ ОБУЧЕНИЯ = УСИЛИЯ ТРЕНЕРА х
УСИЛИЯ УЧАСТНИКОВ.
Если тренер старается на 10 (моя цель, как тренера, всегда работать на
10), а участник на 1, то результат будет равен 10.
Если тренер на 10, а участник на 0, то результат будет равен 0. (Это тот
результат, который получают люди, бегло прочитав книгу).
Для грамотного обучения необходимо, чтобы и участники и тренер
работали на 10, тогда результат будет равен 100.
Увы, книга, даже самая лучшая не может заменить живой тренинг. Но все
же она может дать вам многое. Ваша задача это взять и применить.
3
Эта книга-тренинг. В ней будет мало воды, много практики и упражнений.
Около половины материалы книги – это известные наработки отечественных
и зарубежных авторов. Я не зря включил их в книгу. Очень многие из этих
упражнений дают потрясающий результат. Главное их правильно применить.
Остальная половина материала – это мои наработки и материалы, взятые
из моей тренерской практики. Это живой опыт людей, которые умеют
хорошо управлять своим временем.
Используйте следующий алгоритм изучения этой книги-тренинга: Шаг 1. Прочитал.
Шаг 2. Выполнил упражнение (если оно есть).
Шаг 3. Проанализировал результат и решил, что из этого я буду
использовать в будущем.
Шаг 4. Воплотил в жизнь свое решение.
Настало время научиться управлять собой и своей жизнью. Помните, ВАШ
УСПЕХ = УСИЛИЯ ТРЕНЕРА х ВАШИ УСИЛИЯ. Я постарался написать эту книгу
на 10. Теперь ваша очередь показать себя.
4
Вы привыкли пропускать введение и сразу переходить к основной части
книги?
Советую вернуться на одну страницу назад и все же прочитать этот
"бесполезный" текст.
Поверьте, многим это поможет сэкономить массу драгоценного времени.
5
Формула управления временем
Поговорим о формулах. Любые результаты нужно измерять.
Как гласит народная мудрость, то что измеряемо, то подконтрольно.
Поэтому сейчас мы введем формулу, по которой вы сможете вычислять
результаты вашего прогресса при изучении тайм-менеджмента. Сразу скажу, что даю вам упрощенный вариант формулы, для того, чтобы вам легче было
её использовать.
Сама формула выглядит так:
F= U*(Dv*4+D-P)/T
Прошу не пугаться. Она довольно проста, хотя на первый взгляд и
выглядит сложной.
Dv – это количество важных дел, которые вы выполнили сегодня. Это дела, которые имеют большое значение для вашего будущего. Например, это
может быть прочтение полезной книги или запись на курсы английского
языка.
D – это количество обычных дел, которые вам приходится выполнять в
силу своих служебных обязанностей. Сдача отчетов, митинги, готовка ужина, уборка квартиры.
P – состоит из нескольких показателей. Это количество дел, которое вы не
выполнили до конца. Плюс количество бесполезных дел, которые вы
выполнили за сегодня.
Что такое бесполезные дела?
Это хождение из угла в угол. Чтение новостей. Получасовые телефонные
разговоры с подружками и друзьями ни о чем. Имитация бурной
деятельности.
Другими словами, это все то, что нагло ворует наше бесценное время.
Т – количество часов прошедших с момента, когда вы проснулись, и до
момента, когда вы легли спать.
6
U – степень вашей удовлетворенности сегодняшним днем. Выставляется
по 10 бальной шкале. 0 – это был самый ужасный день в моей жизни. 10 –
это был самый лучший день в моей жизни.
Это очень важный показатель. Если за сегодня мы выполнили гору задач, но при этом настолько устали, что степень вашей удовлетворенности днем
равна 0, то и все наши показатели будут равны 0. Следовательно, следующий
раз стоит сделать меньше, но зато чувствовать себя будете гораздо лучше.
Данный параметр введен в формулу неспроста. Вы должны для себя раз и
навсегда уяснить, что работа, которая не доставляет удовольствие – это
плохая работа. Настало время научиться получать кайф от того, что мы
делаем. Без этого эффективно управлять временем невозможно.
Разберем формулу на примере.
Допустим, сегодня вы выполнили 4 важных дела, 8 обычных задач, 12 раз
недоделали начатое или занимались пустыми делами. Ваш день начался в
8.30 и закончился в 23.00, то есть вы не спали 14 с половиной часов. Ваша
степень удовлетворенности сегодняшним днем равна 6.
Значит ваш результат F=6*(4*4+8-12)/14,5=4,96.
Берете обычный листик и заносите результат в него. Делайте вычисления
ежедневно. Это поможет вам видеть ваш прогресс и мотивировать себя на
результат. Только выполняя данные измерения ежедневно, вы уже будете
продвигаться вперед.
Но если вы хотите ускорить работу над собой, то вам стоит заняться
чисткой ближнего круга…
7
Чистка ближнего круга
Поместите в одну комнату прилежного парня и хулигана. Что случится?
Прилежный парень станет хулиганом? Или хулиган станет прилежным
парнем?
Правильный ответ: получится два прилежных хулигана.
Эта полушуточная задача показывает принцип, которому подчинены все
люди на земле. Мы являемся среднестатистическим показателем людей, с
которыми общаемся.
К примеру, наш финансовый доход – это усредненное значение доходов
людей, с которыми мы взаимодействуем. Не верите? Возьмите лист и
выпишите на него 10 человек, с которыми вы чаще всего проводите время
(детей в расчет не берите). Выпишите их заработную плату. Сложите
полученные значения и разделите результат на 10.
Получилось плюс минус 10-15 процентов от того, что вы зарабатываете?
Наши показатели здоровья – это средние показатели здоровья людей, с
которыми мы чаще всего проводим свое время. Заметьте, пожилые
профессора, которые преподают в университетах, в большинстве своем
выглядят и чувствуют себя гораздо лучше, чем их одногодки на пенсии.
Ваша успеваемость и ваше умение управлять временем – напрямую
зависит от умения управлять временем тех людей, с которыми вы работаете
и дружите.
В книге Роберта Киосаки «Бедный богатый папа» хорошо описан пример
того, как на нас может влиять ближнее окружение.
Два простых парня вместо того, чтобы проводить время со своими
сверстниками, начинают часто общаться с крупным бизнесменом. Во время
этого общения их взгляды на жизнь меняются и, еще будучи школьниками, они начинают мыслить и действовать как миллионеры.
Как вы видите, наше окружение – это мощное орудие влияния на нашу
жизнь. В одних случаях мы можем быть жертвами этого орудия. В других
можем грамотно использовать его для своего быстрого продвижения к
целям.
8
Как это сделать?
Способов множество. На наших тренингах есть специальный блок, посвященный этому вопросу. В данной книге я поделюсь с вами одним
упражнением, которое даст вам гарантированные результаты.
Упражнение состоит из нескольких шагов:
Шаг 1.
Выпишите 10 человек, с которыми вы чаще всего общаетесь (если вы
родитель и у вас есть дети, то детей в этот список не включайте) Шаг 2.
Выберите из этого списка человека, который, на ваш взгляд, очень плохо
управляет своим временем. Не держит обещания, постоянно опаздывает, часто отвлекается.
С этого момента постарайтесь либо вообще прекратить любое общение с
этим человеком, либо начать взаимодействовать с ним в 2 раза реже, чем вы
это делаете.
Шаг 3.
Выберите из своего списка человека, который на ваш взгляд обладает
очень хорошими навыками тайм-менеджмента. Начните общаться с этим
человеком, как минимум в 2 раза чаще, чем вы общались до этого.
Силу этого упражнения я прочувствовал на себе еще будучи студентом. На
втором курсе я твердо решил изменить свой образ жизни и заняться
самообразованием. И начал я с того, что перестал общаться с рядом своих
старых знакомых, любимым занятием которых, как выражалась моя
бабушка, были гульки и фифтифульки.
Было ли это легко? Да, это было легко, потому что я твердо понимал, зачем это делаю. Старые знакомые немного повозмущались и забыли. С тех
пор наши пути с ними разошлись, и я об этом не жалею. Ведь именно с этого
момента я начал стремительно двигаться вперед.
Помните, то с кем вы общаетесь, определяет то, кем вы будете в будущем.
Это правило приносит 100% результат. Но у него есть один недостаток. Для
9
того чтобы с его помощью научиться управлять своим временем, нужно, простите за тавтологию, время. Много времени.
А что делать, если хочется получить быстрые результаты?
10
Как получить быстрые результаты?
Посмотрите на себя в зеркало и охарактеризуйте свой «священный» образ
одной фразой. Не бойтесь себя обидеть, рубите правду-матку в лицо. Кроме
вас ее никто не услышит.
Вы видите в зеркале человека, который может управлять своим
временем? Если нет, то пора что-то поменять.
Один мой знакомый, пребывал несколько недель в депрессии по случаю
проблем на работе и неудачно завершившегося романа. После разговора со
мной он подошел к зеркалу и сказал, цитирую:
- Выгляжу, как «унылое говно».
Честно признавшись в этом, он отправился приводить себя в порядок.
Побрился, умылся, сходил в парикмахерскую, вместо рваной майки надел на
себя пиджак и брюки и снова стал выглядеть, как преуспевающий молодой
человек. Через пару дней от проблем на работе не осталось и следа, и
личная жизнь в скором времени тоже наладилась.
Друзья мои, прежде чем вы научитесь управлять временем, вы должны
увидеть в себе человека, который способен это делать. «Этот парень
стопудово умеет управлять своим временем. Я бы имел с ним дело». Эта
фраза должна автоматически возникать в вашей голове, каждый раз, когда
вы смотрите на себя в зеркало.
Если эта мысль пока не возникает, самое время поработать над собой.
Подумайте, как должен выглядеть человек, умеющий управлять своим
временем. Во что он должен быть одет? Что должен иметь? Как себя вести?
Приведите себя в соответствие с вашими мыслями. Купите себе
ежедневник. Приведите свой гардероб и внешний вид в порядок.
На одном тренинге, когда я описывал этот метод, мне задали такой
вопрос:
- А вам не кажется это глупым? Какая разница как я выгляжу и что делаю?
Неужели штаны, которые одеты на меня, могут повлиять на количество и
качество задач, которые я выполняю?
11
На что я ответил:
- Мне это глупым не кажется, потому что я видел и знаю, какие результаты
это даёт. Но лично вам я бы этот прием использовать не советовал. Пока вы
считаете его глупым, он вам не поможет.
Клиент ушел с тренинга недовольный, но через месяц пришел на другой
тренинг. Я его узнал не сразу, так как его внешний вид изрядно поменялся. В
перерыве он подошел ко мне и сказал, что метод работает. Солидная форма
одежды заставляет его серьезнее относиться к своим делам и чаще
выполнять задуманное.
В управлении собой и в управлении своим временем мелочей не бывает.
В США на эту тему было проведено исследование. На светофоре мужчина
начинал переходить улицу на красный свет. Если мужчина был одет в
