Читаем Логико-структурный подход и его применение для анализа и планирования деятельности онлайн бесплатно

Мы рады возможности представить вашему вниманию пособие по логико-структурному подходу – первое руководство подобного рода, от первой до последней страницы написанное и изданное беларусскими авторами, консультантами по организационному развитию и управлению проектами.

Методология ЛСП широко известна и используема во многих странах мира. По этой теме вышло в свет немало книг, пособий и руководств, написанных опытными консультантами и экспертами. К сожалению, большинство из этих работ было доступно лишь тем, кто владеет английским языком. Однако проблема языка – не единственная и не самая главная. Более доступные нам русскоязычные издания, посвященные данной методологии планирования, управления и оценки, чаще всего являются лишь прямым переводом их англоязычных аналогов и не дают возможности «вписать» это содержание в контекст современной ситуации нашей страны и образа мышления.

Каким образом подойти к ЛСП, чтобы перестать рассматривать эту методологию как инородную, не имеющую корней в нашей реальности? Как переосмыслить данный инструмент планирования на беларусском материале, местных проблемах и вызовах, опыте работы с организациями нашей страны и ряда стран-соседей? Как избежать излишней теоретизации, сохранив ориентированность пособия на практику, и в то же время не упростить содержание до банальных рекомендаций. Именно эти вопросы стояли перед авторами в качестве основных вызовов. С нашей точки зрения, им блестяще удалось справиться с задачей и в значительной степени сделать ЛСП доступной и понятной методологией для ее использования беларусскими организациями.

Имея многолетний опыт работы с общественными объединениями Беларуси, мы вынуждены констатировать, что многие наши коллеги снижают потенциал и эффективность деятельности своих организаций, не уделяя должного внимания вопросам организационного развития и профессионального проектного менеджмента. Многие по-прежнему часто работают «на авось», считают бессмысленным долгосрочное планирование, пренебрегают вопросами маркетинга и пиара, ссылаясь на сложность и непредсказуемость внешних условий. Со своей стороны, мы готовы вновь и вновь доказывать, основываясь на опыте собственных НПО, что в нестабильной среде важность работы с обозначенными выше вопросами только увеличивается. Именно поэтому логико-структурный подход – не просто привнесенный извне опыт управления и развития, но и жизненно необходимый инструмент совершенствования деятельности любой современной беларусской организации.

Данное пособие выходит в свет в рамках проекта: «Поддержка развития потенциала и сетевого сотрудничества беларусских общественных объединений и местных органов власти», целью которого является стимулирование развития взаимодействия беларусских общественных организаций и местных органов власти, расширение возможностей их участия в качестве партнеров в различных европейских инициативах, а также повышение качества подаваемых ими проектных заявок. В этом смысле методология ЛСП может стать подходящим и универсальным инструментом, рабочим «языком» для планирования и развития партнерства организаций различных сфер деятельности как внутри страны, так и на международной арене.

Для развития сотрудничества между беларусскими НПО, местными органами власти и их партнерами в странах Европейского Союза командой проекта создана специальная коммуникативная площадка в Интернете www.eurobelarus.info. Данный сайт призван стать не только основным веб-ресурсом для поддержки международного партнерства организаций нашей страны, но также помочь им в вопросах организационного развития, ресурсообеспечения и повышения своей значимости в обществе – там, где правильное применение логико-структурного подхода может принести очевидные дивиденды.

Желаем вам интересного путешествия по страницам этой книги, а также позитивных изменений в деятельности ваших организаций как следствие знакомства с методологией ЛСП и опытом работы по планированию, управлению и оценке организационной деятельности, описанным авторами в данном пособии.

Эксперты проекта:

Владислав Величко – u.vialichka@tut.by

Татьяна Пошевалова – dogin@care2.com

Вы держите в руках уникальную книгу – пособие, предназначенное для того, чтобы познакомить вас с одним из наиболее универсальных и эффективных методов планирования деятельности – Логико-структурным подходом. Иными словами, вашему вниманию предлагается универсальное руководство по решению проблем! Вы думаете, что авторы – авантюристы? Тем не менее, ни призывов к интуитивным и необдуманным действиям, ни рекламы «волшебных средств от всех проблем» вы здесь не найдете.

Не важно, кто вы: просто любознательный и инициативный человек, научный работник, руководитель коммерческой, общественной, государственной организации – наверняка вы периодически сталкиваетесь с проблемными ситуациями на разных уровнях: бытовом, служебном, при работе с клиентами, партнерами, целевыми группами или коллегами по работе. Каждый раз, преодолев трудности, вы удовлетворенно вздыхаете, и, возможно, вам в голову приходит примерно такая мысль: «А как было бы здорово, если бы существовал универсальный, гарантированный, волшебный способ решать любые проблемы!» Увы, волшебство бывает только в сказке, а вот универсальный метод существует. И именно о нем пойдет речь в пособии, которое вы держите в руках.

Однажды один из авторов пособия, пытаясь объяснить и продемонстрировать очередному руководителю-скептику силу предлагаемых подходов, получил простой и лаконичный комментарий: «Я понял! Ты пытаешься научить людей думать и мыслить логически. Это здорово!» В какой-то степени он прав, ведь нас с детства учили: «сначала подумай, потом сделай», только вот не всегда объясняли, как это сделать – «подумать».

Данное пособие как раз и посвящено рассмотрению того, как думать и действовать логически. Более того, мы расскажем, как наиболее эффективно «думать вместе», иными словами, как реализовать на практике известную поговорку «одна голова хорошо, а две (три, четыре, целый коллектив) – лучше». Кроме собственно решения конкретной проблемы, это позволит вам приобрести, не побоимся сказать, уникальную способность – уметь договариваться с другими людьми. Ведь иначе произведенные по программе, являющейся продуктом мыслительного процесса двух (трех, четырех, коллектива) голов действия будут по эффективности напоминать воз, в который были запряжены лебедь, рак и щука из известной басни. А ведь и в этом случае вполне можно было достичь «хэппи-энда», которым завершается сказка «Репка», в которой собака, кошка и мышка смогли договориться на период совместной работы.

Надеемся, что «лирические отступления», примеры из жизни и маленькие иллюстрации сделают чтение этого руководства нескучным, и после его прочтения у вас появится желание попробовать применить на практике то, что вы узнали в процессе изучения.

Теперь немного расскажем о том, как мы выделили различные по своему содержанию и назначению текстовые блоки.

Если какой-то момент является особенно важным, обязательным для понимания и запоминания, то мы выделили его жирным шрифтом.

Таким образом выделенный текст содержит пример, который мы постарались максимально приблизить к реальной жизни, или «лирическое отступление», иллюстрирующее основное содержание. Надеемся, что приведенные иллюстрации – как графические, так и текстовые – сделают чтение этого пособия нескучным для вас.

Так мы выделили краткие итоги по небольшим разделам, где постарались кратко сформулировать суть сказанного. Было бы большой ошибкой со стороны читателя пытаться «пробежаться» по итогам без понимания всех нюансов и умения применить теорию на практике, проиллюстрированной на приведенных примерах.

Роль ведущего. Как вы увидите далее, для проведения анализа на основе рассматриваемой в этом руководстве методологии ЛСП требуется организатор, который может именоваться ведущим, фасилитатором, модератором… Важные моменты, которые касаются выполнения именно этой роли, выделены таким шрифтом. Если же вы являетесь участником, а не ведущим мероприятия по проведению анализа, знание выделенной таким образом информации позволит вам оказать посильную помощь ведущему (фасилитатору) и тем самым способствовать эффективности достижения поставленной цели,

Желаем вам интересного и увлекательного чтения!

Мы уверены, что среди читателей данного пособия будут практикующие тренеры, консультанты, фасилитаторы или, возможно, вы решите стать кем-то из них после прочтения этой книги.

Нам, авторам данного пособия, будет очень приятно, если вы используете наши материалы при подготовке семинаров или тренингов, либо в качестве раздаточного материала в процессе их проведения: собственно, для этого пособие и разрабатывалось.

Однако, к сожалению, иногда встречаются случаи, когда тренеры и консультанты забывают указать авторство используемых ими материалов или, что еще хуже, пытаются выдавать их за личные наработки. Приятно и одновременно грустно получить от донорской организации запрос на оценку тренинга или тренера, а в пакете предоставленных документов обнаружить многостраничные цитаты своих статей, переводов и публикаций, а зачастую и целые главы, скопированные слово в слово.

Прочитав руководство, вы увидите, что авторы искренне делятся своим опытом. Мы делаем это с огромным удовольствием, так как надеемся, что этот опыт поможет читателям решить важные, беспокоящие их проблемы. Мы делаем общее дело, а потому призываем вас поступать так же: писать нам, обращаться с вопросами, комментариями, рассказывать о трудностях, в том числе и согласовывать использование тех или иных частей пособия в своей работе. Одним словом, давайте сотрудничать! Возможно, новая редакция этого пособия в будущем выйдет более полной и многогранной в соавторстве с кем-то из вас как результат наших совместных усилий.

Мы также будет признательны, если вы предварительно согласуете с нами факт публикации в открытых источниках (CD, Интернет) нашего пособия.

Написать нам можно по следующим адресам электронной почты:

Сергей Готин – sergei@gotin.org

Виктория Калоша – vika@gotin.org

Аббревиатура ЛСП расшифровывается как «логико-структурный подход» (аналог в английском языке: LFA – Logical Framework Approach). Что это такое? Это, как ясно из названия, подход, алгоритм или расписанный по шагам примерный набор действий. Для чего выполняются эти шаги? Для того, чтобы составить программу действий, разработать стратегию достижения какой-то конкретной цели. Эти действия могут быть направлены на что угодно: на решение как научных, так и бытовых проблем, на планирование производства, обучение детей и взрослых – практически на все. Вопрос только в том, как этот подход применить правильно. Тяжело поверить в универсальность этого подхода: ведь как можно поставить в один ряд научно-исследовательскую работу, целью которой является написание статьи по заданной тематике, и, скажем, вопрос постройки бани на садовом участке?

В самом понятии ЛСП важным является слово «логический». Ведь логика – это одна из тех вещей, на которых, без преувеличения, держится человеческое общество. Логика присутствует во всех областях жизни человека. Значительную часть своих поступков человек совершает, основываясь на собственных прогнозах: когда надевает зимой теплое пальто, когда планирует что-то сделать до вечера – к вечеру я устану» (потому что днем надо работать, а в процессе работы я устаю), «вечером будет темно» (потому что вечером солнце заходит), то есть выстраивает причинно-следственные связи между событиями и фактами. Основная же функция логики – это как раз исследование того, как на основе одних утверждений получить другие, то есть изучение процесса построения причинно-следственных связей. В логико-структурном подходе используется анализ логических закономерностей: если у нас есть информация о нескольких свершившихся событиях (например, прошел дождь, появилось солнце), мы можем сделать заключение о предполагаемом событии, которое за ними последует (смотрим на небо – ищем радугу).

Сам по себе ЛСП был разработан в конце 60-х годов XX века Агентством международного развития США (USAID) для планирования, управления и оценки деятельности в области международного развития. В течение десятилетий этот подход успешно применялся при планировании своей деятельности различными международными организациями, среди которых Сельскохозяйственный банк развития, Датское общество международного развития, Германское общество технического сотрудничества, Международная организация труда, Норвежское агентство по развитию сотрудничества, Служба развития зарубежных стран, Шведское агентство международного развития, Организация международного развития ООН. В свое время Европейской Комиссией было выпущено учебное пособие по управлению циклом проекта, построенное на основе ЛСП. Сегодня наличие логико-структурной схемы (ЛСС) фактически является стандартом при оформлении заявок на финансирование различного рода проектов не только в Европе и США, но и на территории многих постсоветских стран. Логико-структурная схема наглядно демонстрирует ту стратегию действий, которую мы реализуем в результате применения ЛСП, и за счет этого она является своего рода языком руководителей проектов и организаций, доноров и грантодателей. Если вы понимаете этот язык, а еще лучше – умеете на нем говорить, то имеете существенное преимущество перед коллегами, претендующими на финансирование проекта по той же программе.