Читаем Я ничего не успеваю! Как провести аудит своей жизни и расставить приоритеты онлайн бесплатно

В оформлении обложки использованы фотографии: Ivan Lukyanchuk, conrado, pogonici / Shutterstock.com

Используется по лицензии от Shutterstock.com

В книге мы постарались рассказать, что такое тайм-менеджмент для человека XXI века, как самостоятельно определить и осознать свое отношение ко времени и научиться пользоваться эффективными инструментами планирования, при этом оставаясь в балансе, гармонии и экологии с собой и своим окружением. Мы намеренно вплели в эту историю коучинговый подход и инструменты коучинга, так как считаем важным говорить и обучать людей не просто правильному эффективному планированию и поиску скрытых резервов, а еще и развивать, вдохновлять человека на результаты и достижения, на поиск собственных ресурсов и потенциала.

Книга делится на три части:

1. Важная информация о времени, биоритмах человека, об устройстве мозга и влиянии его на качество и баланс жизненных сфер.

2. Практический материал: кейсы, коучинговые упражнения и инструменты, в том числе для самостоятельной работы.

3. Серия вопрос-ответ от реальных участников тренингов по тайм-менеджменту, опыт успешных и вдохновляющих историй.

В книге использованы материалы из личных архивов авторов и опыта работы, полученные в результате проведенных тренингов, мастер-классов, консультаций и сессий в области тайм-менеджмента и навыков эффективного планирования времени.

«Как все успевать?» – с этого вопроса многие люди начинают знакомство с тайм-менеджментом. Бесконечный стресс от потока задач, нехватки времени и новых обстоятельств, к которым приходится приспосабливаться день за днем, приводит к моральному истощению, подрывает здоровье и влечет ухудшение качества жизни. Мы пытаемся успеть максимум, теряясь в тысяче дел вместо того, чтобы понять, что на самом деле нужно, а что – нет.

Что для меня важно успеть? Вот главный вопрос человека, поднимающий его над стрессом бесконечной гонки.

Подход к тайм-менеджменту в последние десятилетия резко изменился. Из перечня правил, позволяющих разобраться с потоком дел, он превратился в концепцию распределения времени жизни, позволяющую прожить насыщенную и яркую жизнь, наполненную глубинным смыслом.

На протяжении последних десяти лет мы провели сотни тренингов, посвященных вопросам тайм-менеджмента. Интерес людей к вопросам эффективного планирования времени растет. Мы заметили: человек зачастую ищет быстрые, легкие и шаблонные способы овладения навыками правильного планирования, отдавая предпочтение техникам и правилам самодрессировки, вместо того чтобы выстроить собственную экологичную модель распределения времени жизни. Важно понять: фокусировка только на шаблонах, инструкциях и правилах планирования вряд ли даст плоды, особенно в долгосрочной перспективе.

Цель этой книги – рассмотреть вопросы тайм-менеджмента под другим углом. Ее задача – помочь определиться, прежде всего с тем, что важно именно для вас и как успевать не все, а только важное в графике, который подходит именно вам. Осмысленность и гармоничная наполненность жизни – вот то, что мы хотим помочь обрести каждому читателю.

В книге использованы практические рекомендации тайм-менеджмента в сочетании с инструментами коучинга. Вместе они позволят не просто успеть сделать максимум дел, но и осознать, с какими вашими ценностями эти дела связаны, какими скрытыми ресурсами вы обладаете и какое именно наполнение дня поможет прожить лучшую версию вашей жизни.

Желаем вам увлекательного чтения и интересных находок!

Мы живем в мире, в котором внешние стимулы постоянно подстегивают увеличивать скорость течения внешнего времени и брать на себя все больше задач. Не можешь остаться в строю – ты лузер! Мы боимся, что, если не будем соответствовать бешеному темпу общества и вкалывать как проклятые, задерживаясь на работе по 2–3 часа после окончания рабочего дня, проживем никчемную жизнь и не сможем реализовать свой потенциал. Наши потребности и внутренний ритм времени очень разные. У каждого человека, культуры и коллектива свой темп. Собственное течение времени присуще даже профессиям и целым отраслям.

Вы задумывались, как воспринимаете время? Время течет, тянется, летит, бежит, горит?.. Или все вместе, в зависимости от происходящего?

Чтобы научиться управлять вашим особенным временем, полезно осознавать скорость движения индивидуального времени относительно общепринятых норм и то, насколько вы ассоциируетесь с происходящими событиями.

Скорость движения вашего времени узнать довольно просто: засеките время и закройте глаза ровно на одну минуту. При этом важно, чтобы вы хорошо себя чувствовали, вокруг была тишина, телу было комфортно в занятом положении и ничто не отвлекало от процесса.

Возьмите секундомер или часы, дождитесь новой минуты и закройте глаза ровно в 0 секунд. Когда, по вашим ощущениям, пройдет минута, посмотрите, сколько секунд прошло.

Готовы?.. Тогда начнем!..

Через сколько секунд вы открыли глаза?

Удивительно, но, если вы соблюдали условия тестирования, длительность ваших «минут» будет похожа в разные дни.

Вы знаете людей, которые могут сами проснуться в нужное время без будильника и практически никогда не ошибаются? А может, вы сами такой человек?..

Оказывается, правильное восприятие интервалов времени – это тоже навык. Вы играли в детстве в такую игру сами с собой – закрыть глаза на определенное время, пытаясь угадать, сколько секунд прошло? Как и со многими детскими забавами – это забава лишь отчасти. Во время игры человек тренируется правильно ощущать время. Некоторое время практики – и вы сможете безошибочно чувствовать интервалы времени.

Многие ученые ставят существование времени как физической величины под сомнение, сходясь в одном:

Время – это система координат, на которую опирается человеческий ум, структурируя последовательность событий.

Восприятие времени многократно различается у детей и взрослых в связи с разной скоростью физиологических процессов. На скорость внутреннего течения времени будут влиять также и внешние факторы – события, в которых вы участвуете.

С точки зрения восприятия времени как последовательности событий есть два распространенных типа времени: включенное и сквозное.

Что мы видим? Две картинки: на первой картинке человек идет по дороге, а на второй – смотрит на нее со стороны.

Включенное время – это ассоциация с происходящим, когда человек воспринимает течение времени как непрекращающееся сейчас, в которое полностью погружен.

Сквозное время – это диссоциация от событий, когда человек смотрит на происходящее как бы со стороны, свободно переключаясь между событиями прошлого или вариантами будущего, и анализирует ситуацию.

Первые несколько лет жизни человек пребывает исключительно во включенном состоянии, все для него происходит здесь и сейчас или никогда. Попробуйте объяснить ребенку, что праздник будет завтра. «Так долго?!» – прозвучит ответ. Мозг ребенка еще не знает, что такое «не сейчас». По мере развития мозга мы учимся представлять прошлое и будущее, анализировать события и выбирать лучший вариант развития событий.

Так называемая «осознанность» – продукт сквозного восприятия времени, когда мы можем посмотреть на происходящее со стороны, диссоциироваться и выбрать для себя наилучшую стратегию поведения. Несмотря на то что взрослый человек умеет быть и во «включенном», и в «сквозном» состоянии, у нас есть личные предпочтения, которые мы подсознательно выбираем в соответствии с темпераментом и родом деятельности.

Еще не поняли, какое время вам присуще больше? Есть простое упражнение, которое позволяет за 15 минут выявить вашу личностную стратегию организации времени.

Вспомните простое действие, которое вы делаете каждый день примерно в одно и то же время, например чистите зубы. (Это обязательно должно быть постоянное привычное действие, не вызывающее у вас ни положительных, ни отрицательных эмоций.)

Вспомните, как вы чистили зубы сегодня… Вспомнили?

А теперь вспомните, как это было вчера… Позавчера… Неделю назад… Месяц назад… Год назад?..

Если потребуется нарисовать карту, на которой отражается, где находитесь вы, а где чистка зубов – как разместится каждое из этих событий на листке бумаги? Найдите их правильное место и подпишите даты.

А теперь давайте заглянем в будущее.

Представьте, как вы будете чистить зубы завтра… Послезавтра… Через неделю… Через месяц… Через год…

Проведите линию через эти даты от самого раннего события в прошлом к самому отдаленному будущему. Вероятнее всего, у вас получится линия, представленная на одном из рисунков ниже.

Эти линии могут быть как извилистыми, так и прямыми, заворачиваться и петлять… главное, обратить внимание, насколько вы можете видеть последовательность событий. Если все события как на ладони, значит, у вас хорошо развито сквозное время и вы отдаете ему предпочтение в большинстве дел. Если часть линии вам не видна или закрывается более близким по времени событием или ваше время – одна некая область вокруг вас, в которой все смешано, – это говорит о включенном восприятии времени.

Каждому из нас будет знакомо и то и другое состояние, но какой-то один тип – сквозной или включенный – будет доминировать.

Люди с доминирующим включенным временем эффективны в решении текущих задач, так как умеют лучше погружаться в происходящее. Часто это творческие люди, в совершенстве оттачивающие свои навыки. Они – хорошие исполнители, которые тщательно выполнят все указания.

Давайте вспомним процесс китайского чаепития. Медленно, вдумчиво наливается чай в маленькие чашки под неспешное глубокое общение. Атмосфера заставляет полностью погрузиться в процесс, забыв о суматохе дней. Кажется, мир замедляется вокруг вас… Прекрасное состояние для погружения в решение сложной задачи. В таком состоянии ни одна деталь не останется незамеченной, все представляется очень важным и всему уделяется внимание.

Однако люди, которые постоянно пребывают во включенном времени, чаще всего достигают меньшего количества целей, чем могли бы, только потому, что могут чрезмерно уделять время деталям и зависать над несущественными процессами, превознося их важность. То есть они, находясь здесь и сейчас, не видят последующие события, пока те не наступят.

Человек со сквозным временем тщательно анализирует происходящее, выбирая наилучший вариант развития событий. Он легко определяет, что важно, а что нет; может любой процесс разбить на этапы и продумать различные варианты развития событий. Это позволяет быть готовым к разным ситуациям и экономить время на ненужных делах. Такие люди будут эффективны в многозадачности, у них всегда есть большой список целей на десять лет вперед. Именно такие люди становятся успешными менеджерами и чувствуют себя уверенно в любых ситуациях.

При всем кажущемся превосходстве этого подхода к организации времени люди со сквозным временем обычно плохо разбираются в своих потребностях, так как привыкают игнорировать сигналы тела. Они могут забыть поесть или поспать. Всегда будут торопиться, изматывая себя новыми амбициозными целями, и стремиться к большим результатам. Именно такие люди, не сумев рассчитать нагрузку, перегорают на работе, ломают успешную карьеру и начинают жизнь с нуля.

Что вы выбираете: рассмотреть алмаз в груде камней или увидеть плато с высоты птичьего полета? Важно и то и другое. Вопрос в том, насколько уместно вы применяете обе стратегии. Смотрите интересный фильм, постоянно отвлекаясь на размышления о делах, общаетесь с ребенком, параллельно прокручивая диалоги завтрашней встречи, или с тщательностью ювелира зависли над деталью, которая на самом деле не имеет большой важности, но вы забыли об этом подумать?..

Как развить у себя включенный тип времени? Чаще спрашивайте себя: «Что я делаю здесь и сейчас?» – отслеживайте, не унеслись ли мыслями в прошлое или будущее. Если вам не хватает сквозного режима и вы постоянно теряете счет времени, засекайте нужный промежуток времени и ставьте будильник за несколько минут до нужного срока, чтобы вовремя завершить процесс. Немного тренировок – и вы научитесь!

Самый частый запрос в области тайм-менеджмента: «Хочу все успеть!» Но, что это «все»? Вы действительно хотели бы быть директором компании с десятью филиалами, возглавить рок-группу, пробежать марафон Ironman, жить на четыре страны, трижды вступать в брак, вырастить десять детей, а по выходным не вылезать из ночных клубов?

…Или все это чересчур, и вы просто хотели бы иметь достаточно времени на важные дела и получать максимум удовольствия от вашей жизни?

Если вы стремитесь прожить жизнь осознанно, первое, с чем важно определиться, – чем является то все, что вы хотели бы успеть?