Читаем Простые проводки онлайн бесплатно

ISBN 978-5-4493-1188-7

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Здравствуйте дорогие читатели!

Перед Вами моя новая книга — помощник в освоении сложной науки «бухучет».

Пособие, которое Вы держите в руках, поможет освоить важный пласт в сложнейшей бухгалтерской науке.

Можно не знать ставку налога на прибыль, сколько должны составлять суточные, как правильно оформить инвентаризационную опись. Данные знания — дело наживное. Достаточно прочесть необходимые нормативные документы, посмотреть образец в интернете или изучить статью в бухгалтерском журнале. Это не займет много времени.

Но если Вы не поняли что такое «бухгалтерская проводка», что она означает и как формируется, бухгалтерский учет превратится в сложную, непонятную дисциплину.

Моя книга поможет изучить азы построения проводок по различным хозяйственным операциям. Помимо простых и понятных примеров пособие содержит План счетов бухгалтерского учета.

И самое важное — электронная версия книги будет распространятся БЕСПЛАТНО!

Желаю Вам приятного чтения и успешного освоения дисциплины!

Вопросы и отзывы, а также заявки на приобретение бумажной версии этой и других книг направляйте на электронный адрес:

kniga-buh@mail.ru

Итак, начнем с того, что каждый день на любом предприятии, в любой организации совершается большое количество хозяйственных операций. Например: от поставщика на склад поступает сырье, сотруднику выдается заработная плата, директор приобретает себе для работы ежедневник и т. д.

Все эти действия в той или иной степени влияют на итоговый результат работы предприятия. Какие-то операции — это расходы фирмы, а какие-то приносят выручку.

Для того, чтобы упростить порядок учета всего происходящего в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и придумана система кодировки с помощью счетов.

То есть, вместо фразы «из кассы выдана заработная плата в сумме 20 000 рублей» бухгалтер записывает Дт 70 Кт 50 — 20 000,00 руб.

Согласитесь, проще, чем писать сочинение на тему «Что только что произошло».

Так как хозяйственные операции в принципе постоянно повторяются (различие только в сумме, да в небольших деталях, таких как, например, фамилия сотрудника), являются однотипными, разработан План счетов бухгалтерского учета. Данный документ содержит все возможные для использования счета. А инструкция к Плану счетов раскрывает особенности применения этих счетов.

В Плане счетов восемь разделов: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства, расчеты, капитал и финансовые результаты.

Если говорить простым языком, план счетов — это таблица, содержащая следующие данные: наименование синтетического счета, номер счета, номера и наименования субсчетов (аналитических счетов).

Теперь разберем непонятные слова: синтетический счет и субсчет (аналитический счет).

Все счета по способу группировки и степени обобщения подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах, их движении, ведутся только в денежных измерителях. Для подробной характеристики объектов учета открываются аналитические счета. Например: есть счет 10 «Материалы». На нем собирается информация о всех видах материалов в организации (канцтовары, топливо, спецодежда, сырье и т.д.). Но бухгалтеру для того, чтобы понимать что хранится на складе, что из материалов куплено для производства, а что для текущих нужд администрации недостаточно просто общей суммы по этому счету в отчете. Поэтому к счету 10 «Материалы» открываются субсчета, то есть счет расшифровывается.

Синтетические счета, ровно, как и составляющие их субсчета предприятие использует в рамках своего рабочего плана счетов. То есть, составляющие счетов, субсчета и аналитические счета, можно вводить исходя из специфики работы предприятия.

Скажем, к счету 10 «Материалы» План счетов предусматривает 11 субсчетов. Однако организация может ввести только три субсчета, дать им подходящие названия и вести учет на них. Сократить перечень используемых синтетических счетов могут малые предприятия. Такие предприятия могут, например, абсолютно все затраты на производство учитывать на счете 20. А остальные счета, в числе которых 23-й «Вспомогательные производства», 25-й «Общепроизводственные расходы», 26-й «Общехозяйственные расходы» не использовать.

Совсем отказаться от Плана счетов и вести учет без проводок и двойной записи могут микропредприятия. Предприятия в силу своих особенностей могут не применять те или иные счета (субсчета). Предприятия в силу своих особенностей могут не применять те или иные счета (субсчета). Любой из счетов можно отобразить графически или схематично. На практике бухгалтера редко применяют данный метод, но в процессе обучения он применяется широко.

Любой из счетов можно отобразить графически или схематично. На практике бухгалтера редко применяют данный метод, но в процессе обучения он применяется широко. Любой счет можно представить схематично в виде так называемого «самолетика». Имеет он следующий вид:

Существует классификация счетов бухгалтерского учета по отношению к балансу.

По ней счета делятся на:

— активные — находящиеся в активе баланса;

— пассивные — находящиеся в пассиве баланса;

— активно — пассивные — счета, которые могут, находится как в активе, так и в пассиве баланса.

Понять какой перед Вами счет довольно просто.

Итак. Активные счета применяются для отражения имущества, которое есть у предприятия. Это такой счет, на котором не может быть отрицательного остатка. Либо ноль, либо какая-то сумма. Например: деньги в кассе либо есть, либо их нет; стулья в кабинете либо есть, либо нет. Третьего варианта просто не может быть.

В «самолетике» активного счета по дебету будет отражаться поступление имущества, а по кредиту списание. Схематично это можно отобразить следующим образом:

Например: в кассу поступило 500 рублей. На активном счете 50 эта сумма будет отражена в дебете. А если бы мы выдавали 500 рублей из кассы, то сумму бы записали по кредиту.

Именно в связи с подобными особенностями остатки по активным счетам на конец периода (дня, месяца и т.д.) всегда будут дебетовые.

Кстати, на «бухгалтерском» языке остаток называется «сальдо». Это стоит запомнить. Полной противоположностью активным счетам являются счета пассивные. На них отражаются источники имущества предприятия. В первую очередь среди пассивных счетов необходимо выделить:

— 80 «Уставный капитал»

— 82 «Резервный капитал»

— 83 «Добавочный капитал»

— 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

То есть, счета, на которых отражен капитал предприятия (собственный). Схема пассивного счета следующая:

Как видно, по дебету, в отличие от активного счета, у пассивного отражается списание средств, по кредиту поступление. Т.е. прибыль предприятия отразится по кредиту 84 счета, а убыток по дебету. Сальдо по пассивному счету всегда кредитовое!

И третий вид счетов — активно-пассивные.

В большинстве своем это счета расчетов. То есть, те счета по которым в силу специфики отражаемых операций сальдо может быть и по дебету и по кредиту.

Например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сальдо по нему может быть дебитовым и означать возникновение дебиторской задолженности (поставщики должны нам). Либо оно будет кредитовым, то есть отражать возникновение кредиторской задолженности (мы должны поставщикам).

Как сальдо образовывается? В результате бухгалтерских проводок, осуществляемых по методу двойной записи.

Бухгалтерская проводка — это отражение операции на счетах. А двойная запись означает, что одна и та же сумма по одной и той же операции отражается по дебету одного счета и кредиту другого. Помните закон жизни «Если где-то что-то убыло, то где-то что-то прибыло». Вот это оно и есть. Подробнее мы это рассмотрим с вами в следующих главах.

Вот мы и приступаем с Вами к составлению первой проводки.

Операция: из кассы на расчетный счет сдано 2000 рублей

1. Открываем план счетов и определяем на каком счете бухгалтерского учета числятся денежные средства в кассе, а на каком средства на расчетном счете.

Ответ: счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета»

2. Представляем себе операцию схематично:

3. Определяем на схеме что именно происходит на счетах:

4. И касса и расчетный счет относятся к активным счетам. То есть, уменьшение по счету 50 запишем в кредит, а увеличение по счету 51 — в дебет:

5. Запишем то, что получилось в виде бухгалтерской проводки:

Вот и все. Бухгалтерская проводка составлена. И это было совсем не сложно!

Вы уже научились составлять простые проводки с активными счетами.

Усложним задачу.

Операция: от покупателей на расчетный счет поступили 2000 рублей

1. Открываем план счетов и определяем на каком счете бухгалтерского учета числятся денежные средства в кассе, а на каком учитываются средства на расчетном счете.

Учет расчетов с покупателями осуществляется на счете 60. А расчетный счет, как мы помним, у нас на счете 51.

2. Что происходит в результате данной операции?

— На 2000 рублей увеличивается сумма на расчетном счете.

— На 2000 рублей увеличивается наша задолженность перед покупателем, так как деньги он нам прислал, а товар мы еще не отгрузили.

Чтобы отразить операцию по счетам, найдем среди наших счетов (62 и 51) активный счет. Как мы помним, это 51 «Расчетные счета».

На него и будем ориентироваться в процессе составления проводки.

3. Отражаем операцию по дебету одного счета и кредиту другого. Счет 51 активный, по нему у нас увеличение. Согласно правилам, увеличение (поступление) средств по активному счету всегда отражается в дебете счета.

Таким образом, в проводке по дебету будет счет 51, а по кредиту тот счет, который остался, то есть, 62.

И бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:

Как видите, и это тоже было не сложно.

На первых этапах обучения выполняйте все действия так, как указано выше. Со временем, вам достаточно будет просто определить суть операции и сразу составить проводку. Практика — вот главное! Тренируйтесь!

Для составления проводок Вам понадобится План счетов. Данный документ был утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н)

Первоначальный текст документа опубликован в изданиях: «Финансовая газета», N 46, 2000 (Приказ), «Финансовая газета», N 47, 2000 (План счетов), «Экономика и жизнь», N 46, 2000.

Для отслеживания изменений рекомендую использовать http://www.consultant.ru

План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

В Плане счетов восемь разделов: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства, расчеты, капитал и финансовые результаты.

Если говорить простым языком, план счетов — это таблица, содержащая следующие данные: наименование синтетического счета, номер счета, номера и наименования субсчетов.

Стандартный План счетов имеет следующий вид:

Совсем отказаться от Плана счетов и вести учет без проводок и двойной записи могут микропредприятия. Предприятия в силу своих особенностей могут не применять те или иные счета (субсчета). Для того, чтобы упростить ведение учета, формируется рабочий план счетов.

Рабочий план счетов — это перечень счетов и субсчетов, которые применяются на конкретном предприятии. Рабочий план счетов может быть утвержден отдельным приказом либо быть составной частью учетной политики предприятия.

Основной рекомендацией при подходе к разработке плана счетов, так же как и при разработке учетной политики в целом, может служить следующая достаточно общая рекомендация: рабочий План счетов следует формировать, учитывая только те аспекты хозяйственной деятельности организации, которые имеются у нее на момент окончания предыдущего отчетного периода или с большой вероятностью появятся в следующем отчетном периоде (например, планируется какой-то новый вид деятельности). Не стоит включать в рабочий План счетов счета по учету тех объектов, которые отсутствуют в организации и вряд ли могут появиться в отчетном году.

Подходы к формированию рабочего Плана счетов могут зависеть от размеров организации, уровня автоматизации управленческих функций, состояния учета, компетенции бухгалтерских кадров, степени развитости управленческого учета1.