Читаем Азы Windows, WinWord, Excel, Access онлайн бесплатно

Современный компьютер включает три основные части:

•      Системный блок.

•      Монитор.

•      Клавиатура.

Системный блок содержит «материнскую плату», на которой установлена самая главная часть компьютера, процессор. Процессор обрабатывает, поступающую в него информацию и выполняет все арифметико-логические операции Он определяет скорость работы компьютера, которая измеряется в МГц (мегагерц). В настоящее время эта скорость достигает выше 3500 МГц.

Важной составляющей частью процессора является оперативная память, которая состоит из основной (>640Кб) и расширенной (дополнительной) памяти. Дополнительная память может достигать >1024 Мб.

Работой внешних устройств управляют специальные микросхемы, называемые контроллерами или адаптерами. Они устанавливаются в разъёмы материнской платы и легко изменяются.

Для преобразования переменного тока высокого напряжения в постоянный ток низкого напряжения, используется блок питания. Информация передаётся внутри компьютера с помощью электрических сигналов двух видов (относительно высокого и относительно низкого напряжения) по магистрали.

Для работы с гибкими магнитными дисками (ГМД) используются дисководы. Они бывают двух типов 3 и 5 дюймовые для соответствующих дискет. Более практичными являются 3 дюймовые диски, информационная ёмкость, которых, составляет 1,44 Мб.

ля долговременного хранения информации используется жёсткий магнитный диск (винчестер). На нём записываются системные программы, управляющие работой компьютера, офисные, прикладные, игровые и другие программы, а также информация в виде текстов, графических изображений, звуковых, видео фрагментов и так далее. Размер жёсткого диска значительно больше, чем ГМД и достигает 20-200 Гб и более.

Монитор - это устройство вывода информации на экран. В зависимости от качества монитора и видео карты (видео адаптера) качество изображения может меняться. Важной характеристикой монитора является его разрешимая возможность - количество точек по горизонтали и вертикали экрана. Разрешимая возможность экрана может меняться в пределах от 640х480 до 1600х1200. Кроме того, можно менять цветовую палитру экрана от 16 цветов до 32 миллионов цветов.

Современные компьютеры построены по принципу открытой архитектуры. Это значит, что, в зависимости от желания или потребности, можно заменить отдельные устройства на более совершенные (например, заменить процессор или добавить модули памяти) или добавить новые устройства (например, звуковую или сетевую плату, CD ROM и так далее.

К дополнительным (не обязательным) устройствам можно отнести:

•      Манипулятор «мышь» - одно из устройств ввода информации в компьютер.

•      Принтер - устройство вывода информации на бумагу (печать). Принтеры бывают матричными, струйными и лазерными.

•      Звуковая карта - устройство вывода звуковой информации посредством наушников или динамиков.

•      CD ROM - устройство для считывания информации с лазерных дисков.

•      Модем - устройство для обеспечения связи между компьютерами, посредством телефонной сети.

•      Сканер - устройство для считывания информации с гладкой поверхности в память компьютера.

•      Графопостроитель (плоттер) - устройство для построения высококачественных чертежей любой степени сложности и так далее.

Информация внутри компьютера передаётся, хранится и обрабатывается в виде двоичных восьмиразрядных кодов. Всего таких кодов 256 = 28. Минимальный объём информации, который можно обработать на компьютере, называют 1 бит, что соответствует сигналу одного из двух видов (высокое или низкое напряжение) 0 или 1.

8 бит =1 байт (это информация об одном символе, букве, цифре, пробеле и тому подобное).

210 байт = 1024 байт = 1 Кб (килобайт) (это информация, которая соответствует 1 странице машинописного текста).

210 Кбайт = 1024 Кбайт = Мбайт (мегабайт).

210 Мбайт = 1024 Мбайт = 1Гб (гигабайт).

Клавиатура – это одно из устройств ввода информации в компьютер. Большая часть клавиш образует алфавитно-цифровое поле. На этих клавишах нанесены изображения русских и английских букв (как правило, русские буквы изображаются красным цветом), цифры и специальные знаки.

В верхней части клавиатуры располагаются функциональные клавиши F1 – F12. В зависимости от загруженной в память программы, эти клавиши выполняют разные функции (например, нажатие на одну из этих клавиш, может открыть окно помощи, или записать информацию на диск, или закрыть программу).

Клавиша Esc в левом верхнем углу, как правило, отменяет предыдущую команду или действие, или закрывает программу.

Клавиша Enter ( в виде «сапожка» с загнутой стрелочкой) заставляет компьютер выполнять команду.

Клавиша Caps Lock переключает регистры строчных и прописных букв.

Клавиши Shift позволяют выводить символы, расположенные в верхней части клавиши (например, чтобы открыть круглую скобку, нужно держа нажатой клавишу Shift, нажать клавишу с цифрой 9.

Клавиши Ctrl и Alt, используемые совместно с другими клавишами, позволяют выполнять разные команды (например, Alt+F4 закрывает активное окно, Ctrl+C копирует в буфер обмена информацию).

Над клавишей Enter располагается клавиша Backspace (на ней изображена стрелочка, остриём смотрящая влево), она стирает символы слева от курсора ввода (мигающей чёрточки в тексте) и закрывает открытые папки в программе Мой компьютер и Проводник. Клавиши со стрелочками перемещают курсор ввода в соответствующем направлении.

Клавиша Insert включает и выключает режим Вставка/Замена.

Клавиша Delete удаляет символы справа от курсора ввода и любые помеченные объекты (рисунки, строчки текста, диаграммы и так далее).

Клавиши, расположенные в правой части клавиатуры дублируют цифровые и курсорные клавиши (клавиши со стрелочками), переключение из цифровых в курсорные клавиши осуществляется клавишей Num Lock.

На клавиатурах, адаптированных к работе в системе Windows есть клавиши, позволяющие открывать главное меню или контекстное меню. В системе Windows, при работе с русским шрифтом, можно заметить несоответствие знаков препинания, отмеченных на клавиатуре красным цветом с тем, что выводится на самом деле. Существуют таблицы с соответствиями на данном компьютере. Их можно найти по справке.

Для переключения с английского языка на русский и наоборот, часто используются клавиши Ctrl+Shift или левые Alt+Shift. Переключаться с одного языка на другой можно также и с помощью индикатора, расположенного в правой части Строки Задач. Для этого используется мышь.

Стандартный набор клавиш в клавиатуре компьютера дополняет ряд функциональных клавиш F1-F12 и Fn в ноутбуках. Их использование в сочетании с Fn повышает производительность компьютера в разы. Значения зависят от модели, вида, используемой программы устройств. Найти значения для конкретного компьютера можно в справке «Сочетание клавиш».

Ниже приведён пример самых распространённых назначений функциональных клавиш. Рекомендуется изучить назначение «своих» клавиш.

F1 – вызов справки.

F2 - переименование выделенного объекта.

F3 - поиск, вызов поисковой области.

F4 - вызов окна поиска.

F5 - обновление активного окна.

F6 - переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе.

F7 - проверить орфографию в открытом документе Microsoft Word.

F8 - выделение объекта, текста.

F9 - обновление документа в Word, загрузка последнего сохранения в игре.

F10 – активация строки меню текущей программы.

F11 - полноэкранный режим в браузере.

F12 - окно сохранения документа.

Fn – используется на ноутбуках, в сочетании с основными.

Некоторые сочетания клавиш могут не работать, если в компоненте «Специальные возможности», включён режим залипания клавиш.

Об этом можно прочитать по линейке = Пуск - Центр справки и поддержки - Печать и факс - Общие сведения о сочетаниях клавиш Windows.

Задание сочетаний клавиш для программ в других разделах: мастер специальных возможностей, специальные возможности, создание пароля пользователя.

Если подключение к Windows осуществляется с помощью программы и Клиента службы терминалов Microsoft, некоторые сочетания клавиш изменены.

За дополнительными сведениями необходимо обратиться к интерактивной документации программы «Клиент службы терминалов».

Необходимо сопоставить пароль с учётной записью пользователя для защиты от несанкционированного доступа. Если пароль не соответствует вашей учётной записи пользователя, нажатие на значок Windows+L не предотвратит попытки доступа других пользователей к сведениям об учётной записи (см. Сочетания клавиш клавиатуры Microsoft)

Сочетания клавиш клавиатуры Microsoft подразделяется на сочетания клавиш диалогового окна, сочетания клавиш специальных возможностей, сочетание клавиш Проводника Windows и другие.

Манипулятор мышь - это одно из устройств ввода информации в компьютер.

С помощью мыши выполняются действия:

•      Позиционирование курсора (стрелочки) мыши в нужное место на экране, перемещением мыши по столу.

•      Щелчком левой кнопкой мыши Выделение (метка, маркировка) объектов. Объекты: ярлыки на рабочем столе, имена файлов и папок в программах Мой компьютер или Проводник, графика в различных приложениях. Кроме того, Щелчком левой кнопкой можно в тексте позиционировать курсор ввода в нужное место.

Чаще всего, при работе с мышью, используют левую кнопку. Поэтому, когда говорят о щелчке мышью, то имеют в виду щелчок левой кнопкой мыши.

•      Щелчком правой кнопкой мыши Открытие контекстного меню, в котором левой кнопкой мыши выбирается нужная команда. Список в контекстном меню зависит от того, в каком месте экрана (окна рабочей области, списка и так далее) был сделан этот щелчок.

•      Двойным щелчком левой кнопки мыши Выполнение какого-либо действия. Например, можно открыть папку, файл, запустить программу и так далее.

•      Перетаскивание мышью объектов (выделенных файлов, фрагментов текста, графических объектов и так далее).

Это состоит в следующем:

•      Объект выделяется.

•      Курсор мыши устанавливается на выделенный объект.

•      Нажимается и удерживается нажатой левая кнопка мыши.

•      Курсор мыши перемещается в нужное место.

•      Отпускается левая кнопка мыши.

•      Перетаскивание мышью объектов (правой кнопкой мыши). Это приводит к тому, что, после перетаскивания и отпускания правой кнопки мыши, появляется контекстное меню, в котором выбирается одна из предлагаемых команд из списка.

Иногда работа с мышью сопровождается нажатием и удержанием одной из клавиш Ctrl, Alt или Shift. При этом нужно помнить, что после выполнения действия мышью, нужно сначала отпустить мышь, а затем удерживаемую клавишу.

Рисунок 1

Для того чтобы открыть окно программы, представленной на рабочем столе ярлыком, нужно либо выполнить по этому ярлыку двойной щелчок мышью, либо одинарный щелчок и нажать на клавишу Enter, либо щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Открыть.

В результате этого открывается окно программы, например Мой компьютер. В заголовке окна (синяя полоска в верхней части окна) написано название программы, слева от него - кнопка системного меню, с помощью которого можно перемещать окно по экрану, менять его размеры, сворачивать, разворачивать и закрывать его. Системное меню открывается щелчком этой кнопки мыши.

Менять размер и местоположение окна можно и с помощью мыши, перетаскивая границу окна или само окно за заголовок. В правом верхнем углу находятся 3 кнопки: свернуть (на ней изображён знак подчёркивания), развернуть (прямоугольник с полоской наверху) и закрыть (крестик). Смотрите рисунок 1.

Если щёлкнуть по кнопке Свернуть, то окно программы сворачивается в прямоугольник и помещается в строку задач. Щелчок мышкой по этому прямоугольнику восстанавливает его первоначальные размеры и местоположение на экране.

Если щёлкнуть по кнопке Развернуть, то окно программы разворачивается на весь рабочий стол и кнопка Развернуть превращается в кнопку Восстановить (двойной прямоугольник), щелчок по которой, восстанавливает первоначальные размеры и местоположение на экране окна программы.

Если щёлкнуть по кнопке Закрыть, то программа перестаёт работать.

В Windows можно одновременно работать сразу с несколькими программами. Переключаться из одной программы в другую можно либо щелчком мыши по любой видимой части окна нужной программы, либо щелчком мыши по соответствующему прямоугольнику в строке задач, либо используя комбинацию клавиш Левый Alt+Tab.

1. Откройте программы, представленные на рабочем столе ярлыками Мой компьютер, Корзина, Пасьянс.

2.      Переключитесь в программу Мой компьютер щелчком мыши по любой видимой части окна этой программы. Окно программы становится активным.

3.      Переключитесь в программу Корзина щелчком мыши по соответствующей кнопке в строке задач. (Хочется отметить, что заполнения строки задач всевозможными значками, без которых можно обойтись, уменьшает производительность компьютера, аналогично ярлыки фоновых программ на экране монитора).

4.      Переключитесь в окно программы Пасьянс, используя комбинацию клавиш Левый Alt+Tab (при этом, клавиша Alt должна быть постоянно удерживаема, а клавиша Tab нажимается и отпускается).

5.      Закройте окно программы Корзина щелчком мыши по крестику в правом верхнем углу окна Корзина.

6.      Упорядочите окна Мой компьютер и Пасьянс поочерёдно, сначала каскадом, потом сверху вниз и, наконец, слева направо. Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по незанятой (свободной) части строки задач и выбрать нужный способ упорядочивания.

7.      Закройте окно программы Пасьянс щелчком мыши по кнопке системного меню и выбором (щелчком) команды Закрыть.

8.      Используя команды системного меню, измените размер и местоположение окна Мой компьютер. Для этого, щёлкните мышью по кнопке системного меню, щелчком мыши выполните команду Переместить (размер) и, либо перетащите мышью окно или границу окна в другое место, либо используйте для этого клавиши со стрелочками на клавиатуре.

9.      Измените размер и местоположение окна Мой компьютер с помощью мыши. Для изменения местоположения окна, подведите кончик стрелочки внутрь заголовка, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите окно в другое место. Для изменения размеров окна, подведите кончик стрелочки указателя мыши на границу окна (указатель мыши должен превратиться в чёрную двунаправленную стрелку), и левой кнопкой мыши перетащите границу в нужное место.

10.      Закройте окно программы Мой компьютер двойным щелчком по кнопке системного меню.